Gantt-Ansicht und Abhängigkeiten
Phasen, Aufgaben und Teilaufgaben auf einer Zeitachse, mit den Abhängigkeiten dazwischen. Wird eine Aufgabe verschoben, wird sichtbar, was sie mitzieht.
Projektplanung
Phasen, Aufgaben und Teilaufgaben mit Gantt-Ansicht, Abhängigkeiten, Zuweisungen und ein Stundenmodell, das sichtbar macht, wo Plan und Realität auseinanderlaufen.
Das Problem, das gelöst wird
Ein Projektplan ist leicht gezeichnet und schwer ehrlich gehalten. Aufwände werden einmal geschätzt und nie mit dem verglichen, was tatsächlich gebucht wurde; jemand wird für eine Woche verplant, in der er im Urlaub ist; eine Aufgabe verschiebt sich, und niemand merkt, welche drei anderen davon abhingen.
- Struktur — Phasen, Aufgaben und Teilaufgaben mit Abhängigkeiten
- Personen — Zuweisungen, die Skills und Abwesenheiten berücksichtigen
- Stunden — geschätzt, geplant und gebucht nebeneinander
Plainova hält Struktur, Personen und Stunden in einem Modell — eine Änderung an einem davon ist in den anderen sichtbar.
Was die Lösung kann
Planversionen
Mehrere Versionen pro Projekt, genau eine davon aktiv. Vergleichen, eine aktivieren, die übrigen löschen — hier landen auch die KI-Vorschläge.
Stundenmodell
Geschätzte, geplante und gebuchte Stunden je Aufgabe. Gebucht wird dort, wo auch der Plan lebt — der Vergleich ist damit nie ein separater Report, den erst jemand bauen muss.
Zuweisung mit Skills und Abwesenheiten
Aufgaben werden Mitarbeitern zugewiesen — gegen erfasste Skills und bekannte Abwesenheiten, nicht gegen einen leeren Kalender.
Mitarbeitersicht
Derselbe Plan von der anderen Seite: was hat eine Person tatsächlich zu tun, über Projekte hinweg.
Auslastung
Wie stark Personen über den Planungszeitraum verplant sind — der erste Schritt zur vollen Ressourcenplanung.
Risiken und Szenarien
Risiken sind normale Objekte mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Gegenmaßnahme und Status, verknüpft mit dem Projekt — und erben damit dieselben Attribute, dieselbe Suche und dieselben Workflows wie alles andere.
Auf einen Blick
- Struktur
- Projekt → Phase → Aufgabe → Teilaufgabe
- Ansichten
- Gantt, Aufgabenliste, je Mitarbeiter
- Stunden
- geschätzt, geplant, gebucht
- Versionen
- beliebig viele, eine aktiv
- KI
- vollständiger Planvorschlag als neue Version
- Risiken
- Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Gegenmaßnahme, Status
Was es nicht tut
Die Punkte, die man kennen sollte, bevor man ein Projekt darauf plant.
Es erfindet keine Kapazität
Der Plan ist nur so gut wie die erfassten Skills und Abwesenheiten. Ein Mitarbeiter, dessen Urlaub niemand eingetragen hat, wird mitten hindurchgeplant.
Es sagt Ihnen, wenn ein Plan unmöglich ist
Erfüllt kein Plan alle Bedingungen zugleich, sagt der Lauf das, statt stillschweigend eine fallen zu lassen. Diese Antwort ist eine Information — meist ein fehlender Skill oder mehr Arbeit als Zeit — aber sie ist kein Plan.
Es entscheidet keine Prioritäten
Was wichtiger ist, ist eine Bewertung, und die bleibt Ihre. Der Solver hält die Prioritäten ein, die Sie setzen; er bildet sie nicht.
Die KI schlägt vor, sie beschließt nicht
Ein Planvorschlag kommt als eigene Version. An Ihrem aktiven Plan ändert sich nichts, bis Sie ihn aktivieren — was auch heißt: es verbessert sich nichts, bevor jemand hinsieht.
Wo die KI ansetzt
Das ist die Lösung, auf der der Planungsassistent arbeitet. Sie geben ihm bestehende, unsortierte Aufgaben — oder einfach eine Liste von Titeln, so wie sie aus einem Meeting kommt; er schlägt Phasenzuordnung, Abhängigkeiten, Aufwandsschätzungen, benötigte Skills und konkrete Zuweisungen vor.
Der Vorschlag überschreibt Ihren Plan nie. Er entsteht als neue, eigenständige Planversion — eine vollständige Kopie mit dem Vorschlag darauf angewendet —, die Sie in der gewohnten Gantt-Ansicht öffnen und dann aktivieren oder löschen wie jede andere Version.
Am eigenen Projekt ansehen?
Bringen Sie ein Projekt mit, das Sie gerade planen — das sagt in zwanzig Minuten mehr als jeder Demo-Datenbestand.